2012年9月27日上午，由学院党委副书记吕保平率队，党办、院办、宣传部、新校区管委会及各二级学院相关负责人40余人赴花溪新校区检查指导工程建设情况并对新校区迎新工作开展现场办公。
在新校区管委会和项目管理方的陪同下，吕书记一行仔细查看了校园道路、周边环境、教学楼、中心广场、师生宿舍、学生食堂等地，每到一处，就地询问相关负责人和了解施工建设、迎新准备及人员安排等具体情况，对于发现的问题，要求相关单位限期整改，确保迎新工作顺利开展。
实地检查完毕后，在新校区建设指挥部会议室召开了迎新专题会议。吕保平副书记首先听取了建设指挥部、项目管理方对迎接新生入住方面的相关情况汇报，在充分肯定前期工作的同时强调：一是新校区迎新工作时间紧、任务重，项目管理方要抓紧施工进度，在新生入住之时，能有一个良好的校园环境。二是要热情周到，要把能够为学生想到的、做到的充分体现在实际行动上，确保每一位新生和家长提出的问题都能得到满意答复。并通过校园文化墙，向新生集中展示学校、各二级学院的学科优势、专业特点、杰出人才以及学校对学生的人文关怀；三是要全体动员，全力以赴，学院相关部门和各二级学院一定要按照既定迎新方案部署，充分利用新校区地域资源，把迎新工作作为展示学校形象的一个平台，确保迎新工作顺利开展。
